Las videollamadas están a la orden del día. Por eso, desde TIC Solutions, partner Microsoft Barcelona, queremos darte las claves y los tips con los que podrás sacar el máximo provecho a Microsoft Teams. Ya sea en tus reuniones de trabajo con compañeros o clientes o bien, en una call con familiares y amigos, descubre cómo esta herramienta es una ventana con múltiples funciones y funcionalidades. Por dar algunas pinceladas, podrás saltar, en un instante, de una conversación individual o de un chat grupal a una videollamada con tan solo activar un botón. También podrás compartir tus archivos de forma segura en tiempo real y trabajar en línea con otros compañeros. O podrás reunir en un mismo espacio tus notas, documentos y calendarios para tener una perspectiva de cada jornada de manera organizada y muy visual. Pero veamos cada una de las oportunidades que te ofrece Microsoft Teams en tu día a día.
Reinventa las reuniones. Esta popular herramienta te permitirá reinventar las reuniones con personas, pertenezcan o no a la empresa. Con Microsoft Teams podrás agendar videollamadas desde la herramienta o convocando, vía Outlook, a tus compañeros, clientes y proveedores creando una conversación de un mínimo de dos personas o de un máximo de 10.000 integrantes. Podréis chatear, compartir archivos y documentos, levantar la mano para pedir el turno de palabra, activar subtítulos en tiempo real o fondos de pantalla personalizados.
Audioconferencias. Si una persona que debe asistir a una reunión convocada por Microsoft Teams no tiene la posibilidad de hacerlo desde un PC o una tablet, podrá hacerlo desde cualquier lugar con un número de acceso telefónico global. Lo único que necesitará será un dispositivo móvil.
Crea eventos virtuales. Otra funcionalidad a la orden del día es la de poder crear un seminario o webinar a través de Microsoft Teams. Serán encuentros seguros, en los que tú podrás gestionar y controlar quién accede y de los que podrás ver y descargar la lista de participantes. Para hacer eventos más inclusivos, también se pueden activar subtítulos, los cuales aparecen en la pantalla en tiempo real.
Modo conferencia. Desde TIC Solutions, partner Microsoft Barcelona, te aconsejamos que cada vez que vayas a convocar al equipo en un encuentro más formal, actives el modo conferencia para disfrutar de una experiencia más atractiva ya que la presentación de la reunión permite centrarte en cada uno de los asistentes y ver con más facilidad quién está hablando. Otro consejo es que si trabajas con equipos internacionales, actives la colaboración global y garantizar que todos los integrantes del grupo puedan oírse con la traducción de mensajes online.
Más allá de las videollamadas. Desde TIC Solutions, partners de Microsoft en Barcelona, queremos señalar que Microsoft Teams va (mucho) más allá de las videollamadas. Y es que este servicio incluido en Microsoft 365 permite chatear y colaborar fácilmente compartiendo contenido y creando o cargando documentos de forma conjunta en tiempo real. Tú decides con cuántas personas interactuar en cada momento. Y por tu seguridad, podrás establecer permisos a la hora de trabajar, de manera simultánea, con los documentos compartidos.
Tips para el chat. Si quieres enviar un único mensaje con puntos y a partes, cuando quieras iniciar un nuevo párrafo presiona Mayús+Enter para insertar el salto de línea. Otro consejo muy útil sobre el chat es que podrás buscar conversaciones basándote en el nombre de una persona o en una palabra clave. También podrás guardar un mensaje, mantén el puntero sobre él, seleccione Más opciones y, a continuación, selecciona: Guardar mensaje. Por último, silencia chats y grupos o destaca mensajes para llamar la atención de alguna persona o de todo el equipo incluido en el canal.
Desde TIC Solutions, partner Microsoft Barcelona, hemos querido recorrer algunas de las funcionalidades, pero lo más importante es que lo descubras en tu día a día. Comprueba todo lo que esta herramienta puede hacer por ti. Cuenta con nosotros y empieza a trabajar de una manera más eficiente, segura y rápida.
