Como partner Microsoft 365 en Barcelona, en Tic Solutions estamos comprometidos en ayudar a las empresas a sacar el máximo provecho de las herramientas de productividad y colaboración en la nube de Microsoft. Microsoft 365 incluye aplicaciones tan conocidas como Word, Excel y PowerPoint pero además otros prácticos servicios online como Exchange para clasificar tu correo electrónico o Teams para videoconferencias. Hoy en nuestro blog prestamos atención a una herramienta para organizar y compartir información de tu organización, SharePoint.
¿Qué es el SharePoint?
SharePoint es una herramienta de trabajo cooperativo incluida entre las soluciones que ofrecen los proveedores de Microsoft 365 en Barcelona. Permite a las personas comunicarse y facilita el trabajo online y en tiempo real entre los miembros del equipo. Con unos pocos pasos, las diferentes áreas pueden elaborar, editar y personalizar contenido.
¿Cuáles son las funcionalidades de SharePoint?
- Gestión de documentos
SharePoint permite almacenar, compartir y colaborar documentos, asegurando el acceso a la versión más reciente y evitando confusiones que generan las modificaciones de diferentes personas en el mismo archivo. Imagina estás trabajando en un informe anual, esta herramienta es perfecta para un trabajo colaborativo entre varias personas de diferentes áreas.
- Intranets empresariales
Permite crear intranets personalizadas, mejorando la comunicación interna y proporcionando a los integrantes de tu organización acceso centralizado a recursos, noticias y aplicaciones. Una función perfecta para quienes lideran los equipos de Recursos Humanos o el departamento de Comunicaciones Internas ya que permite agrupar la información y comunicarse de manera fácil y eficiente con los miembros de la organización.
- Gestión de proyectos
Ofrece herramientas de seguimiento de proyectos y tareas específicas, facilitando la colaboración y el cumplimiento de objetivos relacionados a este trabajo.
- Automatización de procesos
Permite la creación de formularios y flujos de trabajo personalizados con Power Automate y Power Apps, transformando procesos manuales en automáticos. Esta herramienta permite que tus datos se conecten y al mismo tiempo se enlacen a través de la web y móvil sin el tiempo ni los gastos del desarrollo de software personalizado
- Gestión y administración de contenidos
Facilita la creación y gestión de sitios web internos y externos sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados, mediante diversas características y herramientas que la hacen ser una herramienta intuitiva y de gestión simplificada. En otras palabras, actúa como un CMS (Content Management System) o Sistema de Gestión de Contenidos que te ayuda a administrar contenidos dinámicos, por ejemplo, un blog, un ecommerce o cualquier tipo de página web.
¿Qué ventajas entrega el uso de SharePoint?
- Basado en la nube
Hospedado por Microsoft, elimina la necesidad de servidores locales y ofrece suscripciones flexibles a Microsoft 365 o SharePoint Online.
- Potente capacidad de búsqueda
Permite encontrar rápidamente la información necesaria, apoyando decisiones informadas y acciones basadas en datos concretos.
- Fomento del trabajo en equipo
Proporciona sitios de grupo dinámicos y personalizados para compartir archivos, datos y recursos de manera segura y sin esfuerzo en múltiples dispositivos.
- Respaldo seguro de información
Permite respaldar y encontrar información de manera segura desde cualquier dispositivo, simplificando el flujo de documentos y automatizando tareas menores.
- Seguimiento en tiempo real
El seguimiento en tiempo real elimina la necesidad de revisar historiales y reenviar recursos, permitiendo hacer más eficiente el trabajo al interior de la organización.
- Compatibilidad con aplicaciones móviles
Ofrece aplicaciones para iOS y Android, permitiendo el acceso y la colaboración desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Ahora que ya conoces la importancia que tiene SharePoint para cualquier organización que busque mejorar su colaboración y eficiencia, ahora solo queda implementarla. Para ello cuenta con un partner Microsoft 365 en Barcelona como TIC Solutions. Te ayudaremos a ejecutar el uso de esta plataforma asegurando que los miembros de tu empresa puedan utilizarla de manera fácil y rápida.
